Acquisitions

Objectifs et périmètre du groupe de travail

L’objectif de CollEx-Persée est de coordonner et de soutenir l’acquisition de ces ressources documentaires, mais également la collecte de matériaux pour la recherche sur tous supports (archives de chercheurs, données de la recherche, enregistrements, images…), et la constitution des collections numériques produites par ses membres, afin d’offrir des collections d’excellence, hybrides (matérielles et numériques), aux communautés de recherche.

Une des réponses développées dans le cadre de la feuille de route 2018 de CollEx est l’achat de ressources électroniques de niche, à l’usage de communautés restreintes de chercheurs, en complément de l’offre déjà disponible au sein des structures documentaires, notamment grâce au dispositif ISTEX. Le groupe de travail est en charge d’encadrer la négociation et l’acquisition de ces ressources, sans oublier d’étudier les modalités d’archivage pérenne.  La notion de périmètre recouvre différentes dimensions :

  • le périmètre disciplinaire couvert par CollEx Persée, soit l’ensemble des disciplines représentées par les établissements membres du GIS ainsi que les disciplines rares ou émergentes.
  • le type de ressources visées : « ressource de niche » à faible nombre d’utilisateurs, mais accessibles à l’échelle nationale
  • le périmètre des bénéficiaires de la licence, qui peut varier selon la discipline et le type de ressource envisagé

Axes de travail

Le groupe de travail doit au préalable à la négociation clarifier un certain nombre de points, qui représentent autant d’éléments à intégrer dans le vadémécum des négociations de licences CollEx

  • Identification des différents modèles économiques, et de l’articulation entre achats et soutien à l’accès libre
  • Identification des modalités d’achat le cas échéant, et de leur mise en œuvre
  • Périmètre des bénéficiaires
  • Modalités d’accès aux ressources
  • Clarifier la question de l’archivage pérenne des données acquises
  • Définir une licence-type, qui encadre les usages et les droits associés

Feuille de route 2018

L’année 2018 constitue une année de cadrage et d’expérimentation, avec pour jalons :

  • Établissement d’une liste de ressources-test à négocier dès 2018, en croisant diverses sources d’information (enquête chercheurs ISTEX, expertise des bibliothèques délégataires…)
  • Rédaction d’un vadémécum, destiné à poser un cadre pour l’ensemble des aspects liés à la négociation des ressources
  • Validation par le conseil scientifique d’une liste de ressources à négocier pour les années 2019-2022
  • Lancement des négociations pour les ressources-test

Organisation

Co-pilotage assuré par le Campus Condorcet et Couperin, avec la participation de représentants de la BNU, la BIS, la BIU Santé, la BIU Cujas, l’INIST, le MNHN, la BnF